“A proposta da Extensão Universitária é melhorar a realidade social por meio de ações concretas da comunidade acadêmica. Na UnB, a extensão é pilar essencial para colocar em prática o aprendizado, promover a integração e entender as necessidades do país. Numerosos programas, projetos e eventos conduzidos pela instituição produzem resultados diários e ajudam a transformar a vida das pessoas”. (www.unb.br/extensao)

ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE EXTENSÃO

• Quais são as categorias de Ações de Extensão?

1) Programa

Os programas de extensão têm caráter estruturante, regular e continuado, envolvendo três ou mais Ações de Extensão com previsão de produtos acadêmicos durante seu desenvolvimento.

Importante: as Ações citadas devem ser registradas e vinculadas ao Programa no SIGAA durante o seu período de execução. O não atendimento implicará em não aprovação dos relatórios até que a situação seja resolvida.

2) Projeto

Os Projetos são as Ações de Extensão, oferecidas nas modalidades Projeto, Curso, Evento, Produto e Prestação de Serviços e que são executadas de forma isolada ou de forma vinculada, quando se tornam elementos constituintes de um Programa de Extensão.

2.1 Projeto: os Projetos de Extensão são desenvolvidos por meio da interação com os diversos setores da sociedade, visando ao intercâmbio e ao aprimoramento do conhecimento, bem como à atuação da Universidade na realidade social por meio de ações de caráter educativo, social, artístico, cultural, científico e tecnológico;

2.2 Curso: Cursos de Extensão universitária são Ações com duração determinada de caráter educativo, social, cultural, artístico, esportivo, científico ou tecnológico, que permitam a relação teoria-prática;

2.3 Prestação de serviços: é uma dimensão dentro dos Projetos de Extensão, que visa a execução de atividades através de servidores e estudantes da UnB com o objetivo de atender às necessidades e expectativas da comunidade externa representada por pessoas físicas, entidades públicas, privadas e organizações da sociedade civil;

2.4 Produto: os produtos acadêmicos caracterizam-se por serem decorrentes das Ações de Extensão, Ensino e Pesquisa para difusão e divulgação artística, cultural, científica ou tecnológica.

Parágrafo único. Os produtos são caracterizados por livros, anais, artigos, textos, revistas, manuais, cartilhas, jornais e relatórios, materiais didáticos, vídeos, filmes, programas de rádio e TV, softwares, jogos, modelos didáticos, partituras, arranjos musicais, peças teatrais, mídias informacionais, performances artísticas dentre outros;

2.5 Evento: são considerados eventos, as Ações de Extensão universitária que visem promover, mostrar e divulgar atividades de interesse técnico, social, científico, artístico e esportivo aberto à comunidade externa. 

• Como posso criar uma Ação de Extensão?

As propostas de Extensão devem ser submetidas via SIGAA.

* Caso não tenha cadastro, solicitar no próprio SIGAA ao acessar o sistema, selecionado a opção:  > Servidor, cadastre-se aqui

• Como faço a submissão da Ação de Extensão ao Conselho do Ceam?

Recentemente, o SIGAA foi implantado na universidade, impondo algumas dificuldades ao nosso Centro. Uma delas é que, no ato de cadastro da proposta, o SIGAA automaticamente a vincula ao departamento de lotação do docente/servidor proponente. Dessa maneira, docentes que não são lotados no CEAM não conseguem cadastrar propostas em nome do Centro, como acontecia antes no antigo sistema (SIEX). Nesse caso, o CEAM pode ser indicado, no máximo, como unidade co-executora da proposta.

Devido a isso, serão necessários os seguintes trâmites para garantir a vinculação da proposta ao CEAM e a apreciação pelo Conselho Deliberativo:

1. O/A proponente deve acessar o SIGAA > Módulo Extensão e cadastrar a proposta, incluindo o nome do CEAM no título da proposta;

2. Após a proposta ter sido completamente cadastrada, o/a proponente não deve submetê-la. Ao invés disso, deve salvar uma versão em PDF da proposta em rascunho e encaminhá-la para a secretaria do CEAM via e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou processo SEI endereçado à unidade CEAM;

3. A proposta será enviada pela secretaria para um dos membros da comissão de extensão do CEAM emitir parecer para deliberação no Conselho (CD-CEAM);

4. Obtendo aprovação do CD-CEAM, o/a proponente poderá concluir a submissão da proposta no SIGAA. No ato de submissão, o/a proponente deve anexar à proposta o parecer apresentado ao Conselho e a Ata da Reunião em que a proposta foi aprovada.

Atenção: não esquecer de indicar o nome do CEAM no título da proposta antes de submetê-la.

Seguindo esses trâmites, o DEX saberá que a proposta é vinculada ao CEAM, e a comissão de extensão da unidade de origem, para a qual a proposta será encaminhada no SIGAA, saberá que a proposta já foi apreciada e aprovada em nosso Conselho, e assim deverá simplesmente dar tramitação pelo sistema.

• Como acontecem as Inscrições?

Assim que a proposta for aprovada pelo DEX, o(a) coordenador(a) da ação poderá determinar como se dará o processo de inscrição online e abrir o período de inscrições.

Quando as inscrições estiverem abertas, os interessados nas Ações, tanto discentes da UnB quanto público externo, devem se inscrever através do Portal Público, disponível em: https://sig.unb.br/sigaa/public/extensao/loginCursosEventosExtensao.jsf.

Os discentes também podem acessar este endereço por meio do SIGAA > Portal Discente > Extensão > Inscrição On-line, em Ação de Extensão.

• Como ocorre a certificação?

Os certificados dos participantes e dos membros de equipe são gerados pelo próprio SIGAA. Os dos participantes estarão disponíveis assim que o(a) coordenador(a) da proposta lançar a frequência e autorizar a certificação, dentro do sistema. Os dos membros de equipe estarão disponíveis quando a Ação for encerrada, com o envio dos relatórios parciais e finais, e aprovação pelo DEX.

• Encerramento da Ação

Ao término do processo, é obrigatório o envio ao DEX, via SIGAA, dos relatórios parciais e finais da referida Ação de Extensão.

Coordenador de Extensão Ceam/UnB

Prof. Perci Coelho de Souza

Representantes do Ceam na Câmara de Extensão/DEX

Titular: Perci Coelho de Souza - Resolução CEPE 049/2020

Suplente: Marcus Tanaka de Lira - Resolução CEPE 101/2018

Para maiores detalhes, consultar:

>> Resolução CEPE 060/2015, que rege a Extensão na UnB

>> Resolução CEX 01/2015, que orienta sobre os procedimentos operacionais para a institucionalização de Atividades de Extensão na Universidade de Brasília.

Manuais completos - SIGAA MÓDULO EXTENSÃO:

>> http://portalsig.unb.br/images/Manuais/Mdulo_Extenso_-_Manual.pdf

>> http://portalsig.unb.br/images/Manuais/Manual_Portal_do_Docente_-_Aba_Extenso.pdf